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安徽理工大学工会固定资产管理暂行办法(工会〔2007〕6号)
2013年03月26日   审核人:   (浏览量)

 

工会〔2007〕6号            签发人:谢振安

安徽理工大学工会固定资产管理暂行办法

 

工会固定资产是工会开展各项活动的物资条件,为了加强对工会固定资产的采购、保管、使用等方面的管理,确保固定资产的安全,特制定安徽理工大学工会固定资产管理暂行办法(以下简称办法)。

1、采购制度。对工会所需的设备和物品等固定资产的采购,采购人员必须全面了解市场行情,进行市场调查,对同类设备和物品进行货比三家,对设备和物品的品牌、规格、性能、价格等重要指标的合理性,进行认真地分析和比较。同时要严格按照学校有关设备和物品购置程序进行。

    2、建档制度。对所采购的设备和物品,要建立完整的设备台帐和技术资料档案,一式两份,一份交工会档案室保管,一份管理员留存。

    3、专管制度。工会固定资产和物品指定专人管理,管理员由工会负责人指定,签订《安徽理工大学工会固定资产管理责任书》(附件-1)。管理员应思想正派、责任心强、具有相应的专业知识和操作技能,能达到所管设备和物品的技术要求。

4、责任制度。管理员是工会固定资产及物品保管的直接责任人,要按照设备和物品使用说明书要求,做好保养工作,使之经常处于完好备用状态,确保活动使用的需要。发生设备和物品损坏事故,管理员应尽快报告工会负责人,查明原因、明确责任、进行处理。因无零配件或维修费过高,确已失去使用或修复价值的设备和物品应按规定办理报废手续。

    5、借用制度。工会固定资产和物品原则上用于开展工会活动使用,不得由个人私自使用。特殊情况兄弟单位和个人要借用,需办理借用手续,填写《安徽理工大学工会设备、物品借用登记表》(附件-2)经工会负责人同意方可外借。工会固定资产和物品借出后,管理员应按约定借期督促借用人按时归还。

6、检查制度。管理员应对借用人归还的设备或物品进行当场检查,同时经常对工会固定资产和物品进行检查。工会应定期组织人员对工会固定资产和物品情况进行复查,确保工会固定资产和物品帐物相符。

7、奖惩制度。对责任心强,无安全事故的管理员,年终进行适当奖励。对因责任事故造成损失的管理员要承担相应的赔偿责任。

8、工会购置的设备和物品,属办法管理范畴。本办法由校工会负责解释,自颁布之日起执行。

 

附:1、安徽理工大学工会固定资产管理责任书

2、安徽理工大学工会设备、物品借用登记表

 

 

 

 

 

 

 

中国教育工会安徽理工大学委员会

二○○七年四月二十七日

 

 

 

                                                            

报:省教育工会、校党委                                            

抄:后勤与国有资产管理处、保卫处、财务处                                             

校工会                                  2007年4月28日印发

                            共印6份

附:1

安徽理工大学工会固定资产管理责任书

 

为了加强对工会固定资产保管、使用等方面的管理,确保固定资产的安全,根据《安徽理工大学工会固定资产管理暂行办法》(工会字〔2007〕7号)第四条“管理员是工会固定资产及物品保管的直接责任人,要按照设备和物品使用说明书要求,做好保养工作,使之经常处于完好备用状态,确保活动使用的需要。发生设备和物品损坏事故,管理员应尽快报告工会负责人,查明原因、明确责任、进行处理。因无零配件或维修费过高,确已失去使用或修复价值的设备和物品应按规定办理报废手续” 的规定,结合工会的实际情况,由工会负责人和各有关固定资产的管理员签订固定资产管理责任书。

工会固定资产管理责任书的签订人,主要是工会负责人指定的部分固定资产管理员。本责任书一式三份,管理员、工会办公室和档案室各存一份。本责任书自签订之日起生效。

 

 

固定资产名称:   

型        号:

价        格:

 

管理员签字:                负责人签字:                

 

年    月    日 

 

附:2

安徽理工大学工会设备、物品借用登记表

 

借用单位

 

借用设备、物品

联 系 人

 

设备物品名称

借用数量

联系电话

 

 

 

借用日期

年   月  日至    年   月  日归还 

用    途

 

所在

部门

意见

 

 

 

                          年   月   日  

 

 

 

年   月   日

归还日期

年  月  日

设备、物品状况

 

归还人签名

 

接受人签名

 

备注

 

 

说明

1、请借用单位或个人借出设备时认真检查设备、物品是否可用以及借出数目。归还时,如出现设备、物品损坏或数目不足时,借用单位或个人必须进行同质量的实物赔偿。

2、借出设备、物品需按时归还,否则将登记在案,以后不予以外借。

3、请借用单位或个人要按照设备和物品使用说明书要求,做好保养工作,使之经常处于完好备用状态,确保活动使用的需要。          
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